Kallelse årsmöte

Höstårsmöte 

Härmed kallas medlemmarna i VÄSTERÅS GOLFKLUBB till Årsmöte.

När: onsdag den 27 november kl.18.

Plats: Widénska gymnasiet (Vasagatan 56).

Mittemot, på andra sidan vägen, finns en grusparkering att parkera på. Ingång sker i entrén ut mot vägen. Representant från VGK står i entré och guidar er vidare till gymnastiksalen där årsmötet kommer att ske.

För de som önskar finns möjlighet att delta digitalt via Zoom för att lyssna på all info samt ställa frågor, men då utan rösträtt*. Länken för att delta digitalt i mötet mailas ut senast ett dygn innan mötet.

*3 § Sammansättning och beslutsförhet

Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Ombud, som ska uppvisa skriftlig fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och ska själv vara röstberättigad medlem i klubben. Vårdnadshavare har dock alltid, oavsett medlemskap, rätt att företräda sina omyndiga men röstberättigade barn.

Alla anmälan sker via MinGolf. Välj då fysiskt deltagande eller digitalt via Zoom.

För att kunna förbereda lokal och fika för rätt antal personer ber vi alla att anmäla sig senast 24 november.

Klubben bjuder på fika innan årsmötet, från kl.17.

Årsmöteshandlingar enligt kap 4 § 1 i VGK:s stadgar kommer att finnas på klubbens kansli senast en vecka före årsmötet, samt mailas ut digitalt till alla anmälda.

I årsmöteshandlingarna ingår:

Förslag till föredragningslista, se HÄR.

Styrelsens förslag till årsmötet avseende fastställande av medlemsavgifter, mfl avgifter för verksamhetsåret 2025, samt verksamhetsplan, budget och investeringar för kommande verksamhets- och räkenskapsår.

Styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

2 § Proposition och motion

Såväl medlem (motion) som styrelse (proposition) får lämna skriftliga förslag till årsmötet.

Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fem (5) veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över inkommen motion.

Sista datum för motion är 23 oktober.

Se mall för motion HÄR.

Välkommen!

/Styrelsen Västerås Golfklubb